전시회나 박람회 참가가 확정되면, 가장 먼저 부딪히는 게 디자인입니다. 부스 하나만 꾸미면 끝일 것 같지만, 막상 목록을 적어 보면 만들 게 생각보다 훨씬 많습니다.
전시회 하나에 필요한 디자인, 이 정도는 됩니다
부스 백월 그래픽
X배너·롤업 배너
현수막
홍보 포스터
리플릿·브로슈어
제품 카탈로그
명함·네임택
초대장·티켓
굿즈·기념품
안내 사인·POP
사전 홍보 카드뉴스
부스 스크린 영상
문제는 이걸 각각 다른 곳에 맡기기 시작하면 일이 커진다는 데 있습니다. 부스는 부스 업체에, 인쇄물은 인쇄소에, 카드뉴스는 또 다른 프리랜서에게 나눠 맡기면 색감과 폰트가 제각각이 되고 연락처만 늘어납니다. 전시 준비만으로도 바쁜데 말이죠.
그래서 이번 글에서는 전시회에 필요한 디자인 종류를 한눈에 정리하고, 항목별 실제 단가와 이 모든 걸 한 곳에서 분야별 전문가에게 나눠 맡겨 빠르게 준비하는 방법까지 짚어 보겠습니다.
전시회에 필요한 디자인 종류 6가지
전시회 디자인은 크게 여섯 갈래로 나뉩니다. 우리 부스 규모와 참가 목적에 맞춰, 아래에서 필요한 항목만 골라 담으면 됩니다.
① 부스 그래픽
백월·백드롭부스 벽면·족자부스 사인물
전시장에서 우리 부스의 첫인상을 결정하는 큰 그래픽입니다. 멀리서도 읽히는 키 메시지와 브랜드 톤이 핵심이에요.
② 배너·현수막
X배너·롤업 배너현수막족자봉
부스 안팎과 동선에 세우는 홍보물입니다. 규격이 다양해 메인 시안 하나로 여러 규격을 뽑는 경우가 많습니다.
③ 포스터·초청물
홍보 포스터초대장입장 티켓
전시 전후로 방문을 유도하는 인쇄·디지털 홍보물입니다. 오프라인 게시와 온라인 배포를 함께 고려합니다.
④ 인쇄 홍보물
리플릿·브로슈어제품 카탈로그아트·졸업 도록
관람객 손에 쥐여 주는 인쇄물입니다. 판형·접지·종이·페이지 구성까지 잡아야 해서 편집 감각이 필요합니다.
⑤ 현장 물품
명함·네임택·배지굿즈·기념품안내 사인·POP
부스 운영에 쓰이는 소품과 안내물입니다. 작지만 개수가 많고, 브랜드 톤을 통일해야 완성도가 올라갑니다.
⑥ 사전·현장 디지털
SNS·카드뉴스 홍보부스 스크린 영상목업·제품 영상
전시 전 사전 홍보와 부스 스크린에 트는 콘텐츠입니다. 인쇄물과 같은 비주얼로 묶으면 메시지가 일관됩니다.
전시회 디자인 비용, 항목별 단가
아래는 플로우웍스에서 실제로 진행된 전시 관련 업무를 기준으로 정리한 항목별 단가입니다. 크레딧을 원화로 환산한 값이며, 모두 VAT 별도입니다. 실제 견적은 규격·수량·난이도에 따라 달라지니, 감을 잡는 용도로 봐 주세요.
X배너·현수막·롤업 배너 (1종)약 5만 ~ 13만원
홍보 포스터약 6만원 ~ 27만원
리플릿·브로슈어약 7만 ~ 15만원
부스 백월·벽면 그래픽약 8만 ~ 25만원
제품 카탈로그·도록 (다페이지)25만원 이상
대형·복합 부스 그래픽40만원 ~ 수백만원
* 플로우웍스 실제 진행 업무의 크레딧 환산 기준 · VAT 별도 · 규격/수량에 따라 변동
보시면 배너 한 장은 5만원대, 큰 부스 그래픽은 수십만원대로 편차가 큽니다. 그래서 전체 예산은 "몇 개 항목을 어느 규모로" 만드느냐로 정해집니다. 배너·포스터 몇 종에 리플릿만 있으면 수십만원 안에서, 부스 그래픽까지 제대로 하면 백만원 안팎에서 세트가 완성되는 식이죠.
왜 '한 곳에서' 맡기는 게 나을까?
전시 준비의 진짜 변수는 일정입니다. 오픈 날짜는 정해져 있는데 만들 항목은 많죠. 그렇다고 부스 업체, 인쇄소, 영상 프리랜서로 흩어 맡기면 창구가 늘고 톤이 어긋나는 데다, 한 곳만 늦어도 전체 일정이 밀립니다.
플로우웍스는 한 곳에서 등록하되, 항목마다 그 분야 전문가에게 배정하는 방식입니다. 부스 그래픽은 부스를 다뤄 본 디자이너가, 인쇄물은 편집 디자이너가, 영상은 영상 편집자가 맡고, 이들이 동시에 병렬로 작업하기 때문에 촉박한 일정에도 빠르게 준비됩니다. 브랜드 가이드와 레퍼런스를 함께 공유하니 따로 만들어도 톤이 흩어지지 않고요.
여러 업체에 흩어 맡기면
✕부스·인쇄물·영상 톤이 제각각
✕연락처·일정·결제가 여러 군데로 분산
✕한 곳이 늦으면 전체 일정 붕괴
✕수정 요청을 업체마다 다시 설명
플로우웍스 한 곳에서 맡기면
항목마다 그 분야 전문가에게 배정
전문가들이 병렬로 동시 진행 → 빠른 준비
창구 하나로 요청·일정·결제 통합 관리
브랜드 가이드 공유로 톤은 그대로 유지
물론 부스 시공처럼 현장 설치가 필요한 부분은 전문 시공 업체가 맡습니다. 여기서 말하는 건 디자인(그래픽·인쇄물·콘텐츠)을 플로우웍스 한 곳에서 묶어 관리하는 것입니다. 시공 업체에 넘길 파일까지 같은 톤으로 맞춰 두면, 부스에 실제로 붙었을 때 따로 논 느낌이 안 납니다.
반대로 규모가 크지 않거나 톤을 한 손에 몰고 싶다면, 한 명의 디자이너에게 전체를 맡기는 것도 가능합니다. 급할 땐 여러 전문가가 나눠 병렬로, 톤이 최우선이면 한 사람에게 통째로 — 상황에 맞게 고르면 됩니다.
플로우웍스에서 전시 디자인 한 번에 끝내기
플로우웍스에는 전시·부스·박람회 포트폴리오가 60건 이상 쌓여 있고, 이를 작업한 디자이너 39명이 활동하고 있습니다. 부스에 강한 사람, 인쇄 편집에 강한 사람, 영상에 강한 사람이 따로 있어서, 항목마다 전문가를 붙여 동시에 돌릴 수 있습니다. 전시 세트 전체를 한 명에게 맡기고 싶다면 그것도 됩니다.
60건+
전시·부스·박람회
포트폴리오
39명
전시 경험
디자이너
해외
두바이·사우디·중국
부스 작업 경험
실제로 이런 업무들이 플로우웍스에서 진행됐습니다.
▪MAKEUP in NEWYORK 전시회 ㄱ자 백월 그래픽
▪SIDEX·AEEDC 등 국내외 전시 부스 디자인
▪두바이·사우디·중국 해외 전시회 부스 그래픽
▪학술대회 현수막·배너 15종 세트
▪웨딩·뷰티·가구 박람회 부스와 포스터
▪졸업 전시회 도록·리플릿
준비된 자료 그대로 업무를 등록하면, 범위에 맞는 견적을 받아 비교하고 바로 시작할 수 있습니다. 부스만 급하게 필요하든, 전시 세트 전체를 맡기든 상관없어요.
항목마다 다릅니다. 플로우웍스에서 실제 진행된 전시 관련 업무 기준(크레딧 환산, VAT 별도)으로 X배너·현수막 1종은 약 5만원부터, 홍보 포스터는 약 6만원부터, 부스 백월·벽면 그래픽은 약 8만원부터(보통 15만~25만원), 리플릿·브로슈어는 약 7만원부터, 다페이지 카탈로그·도록은 25만원 이상입니다. 대형·복합 부스 그래픽은 규모에 따라 40만원 이상으로 올라갑니다.
Q전시회에 필요한 디자인에는 어떤 것들이 있나요?
크게 여섯 가지로 나뉩니다. ①부스 그래픽(백월·벽면·족자) ②배너·현수막(X배너·롤업 배너·현수막) ③포스터·초청물(홍보 포스터·초대장·티켓) ④인쇄 홍보물(리플릿·브로슈어·카탈로그·제품 소개서·도록) ⑤현장 물품(명함·네임택·배지·굿즈·안내 사인·POP) ⑥사전·현장 디지털(카드뉴스·SNS 홍보·부스 스크린 영상)입니다.
Q이 많은 걸 촉박한 일정에 다 준비할 수 있나요?
플로우웍스는 한 곳에서 등록하되 항목마다 그 분야 전문가에게 배정하는 방식입니다. 부스 그래픽·인쇄물·영상을 각 전문가가 동시에 병렬로 작업하기 때문에, 오픈이 임박한 일정에도 빠르게 준비됩니다. 브랜드 가이드와 레퍼런스를 함께 공유해 따로 만들어도 톤은 유지되고요. 규모가 작거나 톤을 한 손에 몰고 싶다면 한 명의 디자이너에게 전체를 맡기는 것도 가능합니다.
Q해외 전시회 부스 디자인도 되나요?
됩니다. 두바이·사우디·중국·독일 등 해외 전시회 부스와 그래픽 작업이 실제로 진행됐습니다. 규격(인치·mm)과 인쇄 사양만 정확히 전달하면 현지 시공 업체에 넘길 수 있는 파일까지 맞춰 드립니다.
Q준비 기간은 얼마나 잡아야 하나요?
항목 수와 인쇄 공정에 따라 다릅니다. 배너·포스터처럼 단일 인쇄물은 자료가 준비돼 있으면 며칠 내 초안이 나오고, 부스 그래픽과 여러 인쇄물을 함께 준비한다면 전시 2~3주 전에는 시작하는 것이 안전합니다. 인쇄·시공 일정을 역산해 마감을 잡아 두세요.